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Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf dieser Website.

Gegenstand dieser Datenschutzbestimmungen ist die Verarbeitung der Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der bereitgestellten Anwendungen zur Verbindung eines DocMorris Partner Accounts mit einem Drittsystem (“DocMorris Partner-Home”).

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen (Auftraggeber)

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze auf dieser Plattform ist:

DocMorris Services B.V.

Avantisallee 152

6422 RA Heerlen

Niederlande

  • Telefon: 0800 480 8000
  • E-Mail: service@docmorris.de
  • Datenschutzbeauftragter: datenschutz@docmorris.de

2. Name und Anschrift des Auftragsverarbeiters (Auftragnehmer)

Diese Webseite und die damit verbundenen Dienste werden im Auftrag und nach Weisung der DocMorris Services B.V. technisch bereitgestellt, gehostet und gewartet. Der Auftragnehmer handelt dabei als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO:

ecocode GmbH

Chodowieckistr. 17A

10405 Berlin

Deutschland

  • E-Mail: info@ecocode.de
  • Website: https://ecocode.de

Zwischen der DocMorris Services B.V. und der ecocode GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der gewährleistet, dass Ihre Daten nur entsprechend den Weisungen des Verantwortlichen und unter Einhaltung strenger technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen verarbeitet werden.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

a. Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst das System automatisierte Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • IP-Adresse des zugreifenden Nutzers/Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei / Unterseite
  • HTTP-Statuscode / Antwort-Code
  • Übertragene Datenmenge
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung, Stabilität und IT-Sicherheit der Website) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Aufruf der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertragsverhältnisses dient.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme zu schützen (z. B. zur Abwehr von Cyberangriffen).

d. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Server-Logfiles werden in der Regel nach spätestens 7 bis 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungsfristen oder Sicherheitsanalysen dem entgegenstehen.

4. Personenbezogene Daten

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten (Artikel 4 Nr. 2 DSGVO), die uns im Rahmen der Nutzung der DocMorris Marktplatz Connector Apps zur Verbindung eines DocMorris Partner Home Accounts mit einem Drittsystem übermittelt werden. Es handelt sich um folgende Daten:

  • Accountdaten zur Anmeldung und Verbindung der Systeme (e-Mail-Adresse, Passwort, API-Zugangsdaten)
  • Daten von Kunden des DocMorris Marktplatzes, die wir für die Bereitstellung der Bestellungs-Synchronisation und der damit verbundenen Dienstleistungen nutzen:
    • Identifizierungsdaten (Vorname und Nachname)
    • Kontaktdaten (Rechnungs- und Lieferanschrift, Telefonnummer, eMail-Adresse)
    • Bestelldaten, Bestellinformationen, Status der Bestellung, Informationen über erworbene Produkte, Liefer- und Bezahlstatus, Versand-Tracking-Informationen),
    • Audit-Daten zur Sicherstellung der Funktionalität der angebotenen Services und des Fehlerreportings (Logfiles (z.B. Datum und Uhrzeit des Datenabrufs, übertragene Datenmenge Datenmenge und erfolgreicher Abruf),
    • persönliche Daten, die uns von Nutzern einer DocMorris Marktplatz Connector App im Rahmen von Anfragen zum technischen Betrieb einer DocMorris Marktplatz App per E-Mail und/oder Telefax zur Verfügung gestellt werden (z.B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und/oder Telefaxnummer)

Wenn Sie um die Angabe personenbezogener Daten gebeten werden, können Sie dies selbstverständlich ablehnen. Ohne Bereitstellung der für den Service notwendigen, personenbezogenen Daten können in der Folge aber die von uns bereitgestellten Anwendungen zur Verbindung eines DocMorris Partner Accounts mit einem Drittsystem nicht genutzt oder bestimmte Leistungen nicht in Anspruch genommen werden. Das gilt insbesondere dann, wenn Daten für die Begründung, Durchführung und Beendigung unserer Geschäftsbeziehung notwendig sind oder wir gesetzlich verpflichtet sind, Daten zu erheben. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet.

5. Kontaktaufnahme / Anfragen

a. Umfang der Datenverarbeitung

Sofern Sie per E-Mail, Kontaktformular oder sonstigen Kommunikationskanälen Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Anliegen) von der DocMorris Services B.V. sowie ggf. durch den technischen Dienstleister ecocode GmbH zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

b. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Nutzeranfragen).

6. Empfänger der Daten und Weitergabe

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

  1. Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
  2. die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  3. eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
  4. die Weitergabe auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO an Dienstleister (wie die ecocode GmbH) erfolgt, die strikt an die Weisungen der DocMorris Services B.V. gebunden sind.

Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR findet ohne angemessenes Datenschutzniveau oder entsprechende Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) nicht statt.

Bei der Übermittlung persönlicher Daten verwenden wir ein Zertifikat zur Identifikation, sowie eine Transportverschlüsselung zum Datenaustausch. Außerdem wenden wir hohe Sicherheitsstandards an, um die Daten vor dem unberechtigten Zugriff durch Dritte zu schützen.

7. Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person stehen Ihnen gegenüber der DocMorris Services B.V. als Verantwortlicher folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte direkt an den Verantwortlichen:

E-Mail: datenschutz@docmorris.de

8. Stand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026.